Evaluación de documentos y memoria en las universidades brasileñas

  • Tatianne Akaichi Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho" - UNESP
  • Maria Leandra Bizello Simão Pedro Bizello/Orminda de Souza Bizello
  • Sonia Maria Troitiño Rodriguez Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho " - UNESP
Palabras clave: Archivos universitarios, Evaluación de documentos, Universidades

Resumen

La valoración documental es una importante función del proceso de gestión de documentos, y consiste en analizar y establecer el calendario de conservación de documentos (custodia o expurgo), de acuerdo con los valores primarios o secundarios asignados. Esta investigación presenta los resultados obtenidos con archiveros de las Instituciones Federales de Educación Superior, tratando de verificar en el proceso de evaluación la importancia de los archivos de la memoria. La investigación es exploratoria y el método analítico utilizado para su desarrollo fue el cuantitativo y cualitativo. Para la recolección de datos se aplicó un cuestionario con preguntas abiertas y cerradas, a 11 participantes. Con los resultados obtenidos, destacamos la necesidad de una constante actualización de los documentos de los períodos de custodia en la tabla de la temporalidad en relación con actividades-fin, y destaca la importancia de la memoria, ya que los registros de las acciones desarrolladas por la institución y como fuente información para producir conocimiento, para garantizar los derechos, pruebas y testimonios.

Biografía del autor/a

Tatianne Akaichi, Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho" - UNESP
Arquivista da Universidade Federal da Integração Latino-Americana - UNILA; doutoranda no Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação - UNESP - campus Marília
Sonia Maria Troitiño Rodriguez, Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho " - UNESP

Doutora em História Social (USP)

Coordenadora do Centro de Documentação e Memória - CEDEM - UNESP

Professora do Departamento de Ciência da Informação e do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação - Universidade Estadual Paulista " Júlio de Mesquita Filho"- UNESP - campus Marília

Publicado
2018-01-11
Sección
Estudios de caso, investigaciones en curso, artículos breves y comunicaciones